Kako informatizirati skladišče v štirih korakih

03.03.2020

V prvem delu smo govorili o urejenem skladišču bolj na splošno in kaj so pogoji, da lahko razmišljamo o informatizaciji oziroma digitalizaciji skladiščnega poslovanja.

Nujno potrebni in relativno zahtevni so štirje koraki, danes bomo pisali o prvem, ki je tesno povezan s poslovodnim sistemom.

1. Ureditev šifrantov

Prva zahteva pri uvajanju programske opreme za skladiščno poslovanje (WMS - warehouse management system) je ureditev šifrantov v poslovodnem programu. Če za osnovo vzamemo LLE - LEOSS logistični ekosistem (slika 1) vidimo, da se različni moduli v podjetjih raznih panog povezujejo (integrirajo) s poslovodnim programom. To je bistveno, saj s tem zadostimo principu "single source of truth", kar tako v jezikovnem kot informacijskem prevodu pomeni, da so vsi relevantni podatki za poslovanje na enem mestu.

 

Slika 1

Ureditev šifrantov je zato pogoj, da bodo vsi nadaljnji procesi tekli nemoteno. 

Glavna šifranta, nujno potrebna za skladiščno poslovanje, sta šifrant izdelkov (identi) in šifrant subjektov (kupci/dobavitelji) :

1. 1 Šifrant identov

Šifre izdelkov (interne ali avtomatsko generirane s strani ERP sistema) ima vsako podjetje. Zaželeno je, da posamezen izdelek vodimo pod eno šifro, ne glede na to, od katerega dobavitelja prihaja (to se navezuje na točko kode dobaviteljev spodaj). Primer je lahko 0,5l plastenka Coca-Cole, ki ima različne črtne kode izdelka če je narejena npr. na Hrvaškem ali na Slovaškem. Oba izdelka vodimo pod istim idenotm (šifro), na ustrezna mesta pa vnesemo šifre črtnih kod in kod dobaviteljev.

• črtne kode

Za učinkovito delo z blagom so črtne kode ključnega pomena. V šifrantu črtnih kod moramo urediti tako črtne kode izdelkov, kot tudi škatelne in paletne kode, ki so osnova za generiranje GS1 etiket s podatki o sledljivosti. Pri prevzemih, premikih in izdajah je takože vse pripravljeno in gre le še za tiskanje in odčitavanje GS1 logističnih etiket. S tem si zagotovimo hitrejše delo, predvsem pa delo brez napak.

• Kode dobaviteljev

Kot omenjeno zgoraj, imamo lahko za iste izdelke različne dobavitelje. Urejen šifrant kod dobaviteljev med drugim omogoča tudi bolj enostavne procese naročanja, pri katerih eliminiramo napake.

• Dimenzije

Volumen in teža posameznega blaga in pakiranja pride do izraza pri izdaji - pakiranje. Tako lahko že v fazi priprave vidimo, koliko prostora bo blago zavzelo in s kakšno težo bomo obremenili prevozno sredstvo.

1.2 Šifrant subjektov

Podatki poslovnih subjektov, tako dobaviteljev kot kupcev so ključni v vseh operacijah in vseh dokumentih (finančnih in materialnih). Več o operacijah si lahko nadejate v naslednjih korakih.

 

Po izkušnjah vpeljevanja in integracije programske opreme za skladiščno poslovanje je zelo pomembno, da šifrante ureja ena oseba, ki ima v primeru bolezni ali drugih razlogov izostanka z dela še eno osebo v rezervi. V kolikor se z urejanjem šifrantov ukvarja več oseb, velikokrat pride do neenotnosti ureditve in s tem do težav pri posameznih operacijah manipulacije z blagom.

 V kolikor imate s to točko poslovanja težave vas vabimo, da se po nasvet in več informacij obrnete na ekipo za informacijske rešitve.