Kaj vas moti pri klasični inventuri osnovnih sredstev?
Izvedba inventure je vsakokrat zahtevna in stresna, vendar temu ni treba, da je tako. Je bilo težko preverjati, kaj je popisna komisija označila, da je najdeno in kaj odpisano? Ste težko razbrali njihove opombe?
Informacije z listov papirja spraviti v elektronsko obliko je zahtevno delo, zahteva veliko natančnosti in nenazadnje tudi časa. V današnjem času vem, da je čas denar, zato je optimizacija tudi na tem področju izredno pomembna.
Morda je za popisovalce, ki uporabljajo pole papirja, kjer zgolj kljukajo oziroma črtajo osnovna sredstva, enostavno in hitro. Zagotovo takšen način ni hiter za osebo, ki ureja te popisne sezname na koncu.
Kaj je rešitev?
Za poenostavitev dela je pravzaprav ena sama rešitev – izvedba inventure s pomočjo rešitve LEOSS InvOS. Kaj je to? To je sklop rešitev, ki vam olajšajo izvedbo popisa.
Kako je sestavljen LEOSS InvOS?
Za uporabo našega sistema je treba imeti osnovna sredstva označena z nalepkami s črtno kodo. K temu je treba dodati še program na mobilni napravi, ki jo uporabljajo popisovalci.
Nalepke s črtno kodo odstranijo vse možne napake glede napake pri kljukanju. Program na mobilni napravi skrbi, da popisovalci enostavno skenirajo lokacijo ter zatem nadaljujejo s skeniranjem osnovnih sredstev.
Velika prednost naše rešitve?
Z rešitvijo v oblaku ne rabite skrbeti v primeru, če pride do problemov z računalnikom, saj so vsi podatki varno shranjeni v našem oblaku.
Z mobilno rešitvijo lahko popisovalec označi še veliko dodatnih informacij, ki kasneje olajšajo odločitev glede odpisa ali morebitnih drugih aktivnosti. Dodajanje različnih opomb ali predlogov za odpis ter označitev statusa slabe nalepke je tako čisto enostavno.
Pregledovanje zbranih podatkov s terena je preko PC vmesnika enostavno, saj je uporaba filtra takšna, kot ste jo že vajeni iz Microsoft Excel-a.
Kako je glede povezovanja z našim obstoječim sistemom ter izvozi podatkov?
Naša rešitev se enostavno lahko poveže s katerim koli programom, saj je treba zagotoviti zgolj vhodne podatke v csv, txt ali excel obliki, ki se jih potem uvozi v naš sistem. Kot povratno informacijo se lahko pripravi txt, csv ali tudi excel oblika.
Lahko si pripravite tudi preprosta PDF poročila.
Skratka možnosti je veliko, ena izmed pomembnih je tudi ta, da lahko osnovno sredstvo tudi poslikate.
Verjamemo, da se je pojavilo še kakšno dodatno vprašanje, zato nas kar kontaktirajte za sestanek, kjer bi lahko skupaj poiskali najboljšo rešitev za vas.
Klemen Urbanč, T: 01 530 90 29, E: klemen@leoss.si
